Berechnen der Fahrzeug-Lebenszykluskosten

Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte im Fuhrparkmanagement sowie an Controller und Führungskräfte aus der kaufmännischen Verwaltung, die für die wirtschaftliche Planung und Optimierung von Fahrzeugflotten verantwortlich sind. Zudem bietet es Nachwuchskräften die Möglichkeit, grundlegende Kenntnisse zur Berechnung und Bewertung von Fahrzeug-Lebenszykluskosten zu erwerben, um nachhaltige und kostenbewusste Entscheidungen treffen zu können.

Eine transparente Kostenübersicht ist essenziell für fundierte Investitionsentscheidungen und eine nachhaltige Unternehmensentwicklung. Insbesondere in Zeiten zunehmender Anforderungen stehen private und kommunale Unternehmen vor der Herausforderung, flexibel und effizient zu agieren, um wirtschaftlich erfolgreich zu bleiben. Eine solide Kostenrechnung bildet dabei die Grundlage, um die Wirtschaftlichkeit von Fahrzeugen über deren gesamten Lebenszyklus hinweg zu bewerten.

Im Seminar lernen Sie praxisorientierte Ansätze zur Analyse und Optimierung von Fahrzeugkosten kennen. Wir beleuchten die Vor- und Nachteile unterschiedlicher Finanzierungsmodelle, wie Kauf oder Leasing mit oder ohne Full-Service, und zeigen, wie der optimale Ersatzzeitpunkt eines Fahrzeugs betriebswirtschaftlich bestimmt werden kann. Darüber hinaus erfahren Sie, wie ein aussagekräftiges Fuhrparkberichtswesen gestaltet wird, um datenbasierte Entscheidungen zu erleichtern, und welche Faktoren die Fahrzeugkosten maßgeblich beeinflussen und wo Sie gezielt ansetzen können, um diese zu steuern.

Als praktischen Mehrwert erhalten Sie nach dem Seminar eine Excel-Vorlage, die es Ihnen ermöglicht, die erlernten Methoden und Werkzeuge direkt auf Ihre individuellen Anforderungen anzuwenden und so eine nachhaltige und kostenbewusste Fuhrparkstrategie zu entwickeln.

Tag 1

9:00 Grundlagen des Fuhrparkcontrollings und der Kostenrechnung
Bedeutung und Aufgaben des Controllings im Fuhrparkmanagement. Aufbau der Kostenrechnung für eine transparente Kostenermittlung.

10:30 Pause

11:00 Berichtswesen und Kennzahlen
Gestaltung eines aussagekräftigen Fuhrparkberichts: Führungsebenen, Berichtsebenen, Inhaltsbeispiele. Wichtige Kennzahlenarten und Steuerungsgrößen für den Fuhrpark. Einfluss von Inflation und Preisindex auf Ersatzteile und Zubehör.

Tag 2

9:00 Optimierung der Fuhrparkverwaltung und Musterkalkulationen
Einsatz von IT-gestützten Fuhrparkmanagement-Systemen. Prozesse: Fahrzeugdisposition, Tankdatensystem, Werkstatt-Kapazitätsplanung. Berechnung der Fahrzeugkosten und Analyse des optimalen Ersatzzeitpunkts.

10:30 Pause

11:00 Strategische Entscheidungen: Make or Buy-Analysen
Eigen- vs. Fremdinstandhaltung am Beispiel von Müllsammelfahrzeugen. Anforderungen, Inhalte und Vergleiche zur Unterstützung von Investitionsentscheidungen.