Schreiben im Beruf: Prinzipien, Praxis und moderne Tools für überzeugende Texte

Das Seminar richtet sich an alle, die in ihrem beruflichen Alltag Texte verfassen und ihre Schreibkompetenz gezielt verbessern möchten. Angesprochen sind insbesondere Marketing-, PR- und Kommunikationsverantwortliche, die prägnante und zielgruppenorientierte Botschaften entwickeln, sowie Führungskräfte und Teamleitungen, die klare Anweisungen, Berichte oder strategische Konzepte formulieren möchten. Auch Personalverantwortliche, die professionelle E-Mails und Mitteilungen verfassen, und Analystinnen und Analysten, die komplexe Zusammenhänge verständlich aufbereiten, profitieren von den Inhalten. Darüber hinaus richtet sich das Seminar an alle, die ihre Argumentations- und Strukturierungsfähigkeiten verbessern oder wissen möchten, wie künstliche Intelligenz den Schreibprozess sinnvoll unterstützen kann. Es verbindet Grundlagenwissen mit praxisnahen Beispielen und modernen Technologien und bietet damit einen Mehrwert für alle, die Texte schreiben, die gelesen und verstanden werden.

Gutes Schreiben ist nicht nur eine Fähigkeit, sondern der Schlüssel zu erfolgreicher Kommunikation in nahezu allen beruflichen Kontexten. Ob Berichte, Konzepte, Analysen oder Mitteilungen: Texte vermitteln Informationen, bereiten Entscheidungen vor und prägen den Eindruck, den Unternehmen, Projekte oder Ideen hinterlassen. Besonders in einer Zeit, in der Texte in digitalen und klassischen Medien um Aufmerksamkeit konkurrieren, sind Klarheit und Präzision unerlässlich.

Gute Texte folgen Regeln. Sie entstehen nicht zufällig, sondern durch bewusste Gestaltung. Satzbau, Satzlänge, Wortwahl und Textstruktur lassen sich gezielt einsetzen, um Botschaften verständlich, prägnant und überzeugend zu formulieren. Diese Regeln sind wie Werkzeuge, die für jede Art von Text genutzt werden können – sei es, um zu informieren, zu analysieren, zu argumentieren oder zu überzeugen. Eine klare Argumentation spielt dabei eine zentrale Rolle: Sie hilft, Ideen schlüssig darzustellen, Standpunkte zu verdeutlichen und Leserinnen und Leser zu überzeugen.

Die Schreibwerkstatt bietet den idealen Rahmen, um Fallbeispiele und Muster zu besprechen, die das Handwerkszeug guten Schreibens veranschaulichen. Hier werden praxisnahe Beispiele genutzt, um typische Herausforderungen beim Schreiben zu analysieren und Lösungen zu erarbeiten. Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen, wie sie Kernbotschaften formulieren, Argumente strukturieren und Texte gestalten, die sowohl informativ als auch ansprechend sind.

Mit der richtigen Herangehensweise ist gutes Schreiben keine Frage des Talents, sondern eine erlernbare Fähigkeit. Wer die Prinzipien des Schreibens beherrscht, spart nicht nur Zeit, sondern schafft auch Texte, die überzeugen, Vertrauen aufbauen und nachhaltige Wirkung erzielen. Ob bei der Erstellung eines Berichts, der Entwicklung eines Konzepts oder der Kommunikation in digitalen Kanälen: Gutes Schreiben ist der Schlüssel, um Botschaften erfolgreich ans Ziel zu bringen.

Stimmen aus den letzten Seminaren:

Stefanie Ege (Abfallwirtschaft Stuttgart): „Das Seminar fand mit einer kleineren Teilnehmerzahl per Onlinekonferenz an zwei Tagen Halbtags statt. Die Welt wird immer digitaler und schneller, dabei kommt es auf die richtigen Worte darauf an. Das Seminar war interessant und hat mir neue Inhalte gut vermittelt, die ich in der Praxis gut umsetzen kann.“

Julian Stratmann (Technische Betriebe Solingen): „Das Online-Seminar war alles in allem sehr aufschlussreich. Besonders wichtig war für mich das Thema der verschiedene Sinus-Milieus und das Erstellen verschiedener Persona. Allerdings hätte ich mir gewünscht, dass etwas mehr auf das praktische Verfassen von Beiträgen im digitalen Bereich eingegangen wird, damit man auch etwas Praktisches, sofort Anwendbares aus dem Seminar mitnehmen kann.“

Tag 1

Grundlagen des guten Schreibens

9:00 Prinzipien des klaren und präzisen Schreibens
Satzbau und Satzlänge: Wie kurze Sätze Verständlichkeit schaffen. Wortwahl: Prägnanz und Vermeidung von Füllwörtern. Strukturierung: Logische Ordnung für klaren Textaufbau. Schreibregeln: Die Grundlagen für klare Kommunikation.

10:30 Pause

11:00 Argumentation und Überzeugungskraft
Die Kunst der Argumentation: Ideen überzeugend darlegen. Schlüssigkeit: Wie Argumente logisch aufgebaut werden. Überzeugende Sprache: Aktiv formulieren und Emotionen einbinden. Fallbeispiele: Argumentationen aus der Praxis analysieren.

Tag 2

Schreiben für unterschiedliche Formate

9:00 Berichte, Konzepte und Analysen
Aufbau und Struktur: Vom Problem zur Lösung. Verständlichkeit: Fachliches präzise und leserfreundlich formulieren. Schlüssige Zusammenfassungen: Die wichtigsten Punkte auf den Punkt. Beispiele und Muster: Professionelle Berichte und Konzepte.

10:30 Pause

11:00 Texte für E-Mails und digitale Kanäle
Besonderheiten der digitalen Kommunikation: Klarheit in der Kürze. Zielgruppenorientierung: Leserinnen und Leser im Fokus. Kernbotschaften: Präzision in wenigen Worten. Mustertexte: Erfolgreiche E-Mails und Social-Media-Beiträge.

Tag 3

KI und moderne Schreibwerkzeuge

9:00 KI-gestütztes Schreiben in der Praxis
Einführung in KI-Tools: ChatGPT und andere Werkzeuge. Prompts gestalten: Die richtigen Eingaben für präzise Ergebnisse. Mensch und Maschine: Rollenverteilung beim Schreiben. Bewertung von KI-Texten: Qualität und Grenzen erkennen.

10:30 Pause

11:00 Kreativität und Präzision mit KI verbinden
Inspiration durch KI: Ideenfindung und Strukturvorschläge. Qualitätssicherung: KI-Texte nachbearbeiten und verfeinern. Strategische Nutzung: KI im Schreiballtag effizient einsetzen. Zukunft der Textarbeit: Synergien zwischen Mensch und KI.